院发［2014］5号

全院各单位：

经医学院党政联席会研究决定，现将《华中科技大学同济医学院“同济医学论坛”管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

                    华中科技大学同济医学院

                            2014年4月19日

附件：

华中科技大学同济医学院

“同济医学论坛”管理暂行办法

为进一步活跃学术氛围，促进医学院与国内外学术界的交流与合作，决定在医学院开办“同济医学论坛” （以下简称论坛）。为规范管理，特制定本办法。

一、基本原则

论坛内容必须坚持正确的思想导向，遵守国家的方针政策和法律法规，符合学校相关要求和医学院的发展定位。论坛坚持面向医学院广大师生，应紧密结合医学院师生的实际需要，反映医学及相关学科领域的新成果、新进展，坚持实用性和前沿性相结合，坚持一流学者和一流成果相结合的原则。

二、主讲人基本条件

具备下列条件之一者，均可受邀论坛讲座：

1．诺贝尔奖获得者；

2．国际一流大学、研究机构的院士或知名教授等；

3．国际一流期刊的主编或副主编等；

4．中国科学院院士、中国工程院院士；

5．国内具有重大影响力的知名学者；

6．国际国内医学教育家或具有影响力的知名人士等。

三、组织实施

1．成立“同济医学论坛”组织委员会，由医学院相关领导及学科带头人等组成，负责制定论坛年度计划、选定讲座方向及内容、确定受邀专家等。组委会下设办公室挂靠医学学科与发展规划办公室，负责论坛年度计划的落实、论坛活动的组织协调实施、活动的宣传以及有关专家服务工作等。

2．论坛原则上每月举办一期，每期一人或多人，特殊情况可适当增加场次。

3．主讲人邀请可由医学院邀请、院系邀请或校内专家推荐邀请等。

4．论坛活动经费来自医学院和捐赠赞助经费，主要用于支付专家酬劳、往返差旅、市内交通、食宿及宣传资料费用等。

四、具体流程

1．年初制定年度论坛活动计划。征集各院系拟邀请人选，各院系填写《华中科技大学同济医学院“同济医学论坛”申请表》，报论坛组委会审批。对特别优秀的人选，也随时受理申请。

2．组委会审批同意后，正式公布论坛讲座计划。

3．办公室负责至少提前一个月发送正式邀请函，预定或协助院系预定往返机（车）票。

4．办公室提前一周制作宣传海报，网上发布公告，组织或协助院系组织参加论坛人员。

5．办公室做好或协助院系做好受邀专家服务接待工作及会场会务工作。

6．医学院为每期受邀专家颁发纪念牌。

7．每期论坛结束后一周内做好宣传，征得受邀专家同意，将讲座课件内部网上发布共享。

五、有关说明

1．论坛经费严格按学校规定使用，担负受邀人在正式邀请期间的费用，实报实销。

2．国外或境外人员邀请严格按照国家及学校有关外事管理规定执行。

本办法自发布之日起施行，由医学学科与发展规划办公室负责解释。