院办发[2013]1号

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关于加强校园网新闻稿件管理及报送工作的通知

各单位：

为进一步做好医学院的网络宣传工作，加大对各院系、各部门各项工作的宣传和服务力度，及时、准确地发布校园信息，展示校园风采，营造氛围的舆论氛围，医学院办公室对校园网进行了改版，并已开通试运行。现将校园网新闻稿件管理及报送要求通知如下：

一、总体要求

（一）同济医学院校园网站由同济医学院党委统一领导，其主页的日常管理、内容更新以及新闻编辑发布工作由医学院办公室负责。

（二）新闻稿件坚持“谁主办谁负责”原则，由新闻事件组织主办单位负责向医学院办公室报送新闻素材和初稿。

（三）新闻稿件要确保真实、准确和及时，各单位应明确一名负责同志对报送稿件进行审查、把关。

（四）各部门网站应体现部门工作内容、机构设置、职能职责、工作动态、通知公告、政策文件等；各院系网站由主办单位根据医学院要求，结合实际自主负责，应涵盖教学科研、专业学科、师资队伍、精品课程、人才培养、招生就业、学团工作等内容，展现本单位的办学优势、特色与成就。

二、稿件要求

（一）内容要求

校园网主页中的“学院新闻”主要发布上级领导在医学院的重要活动、医学院开展的重要工作、召开的重要会议；重要的对外交流与合作；重要的奖励、表彰；典型人物和事件；重大创新活动；各部门、各学院工作中具有全院影响的或示范性的事件；重要事件和特色校园文化活动，以及其他需要社会或全院师生员工知晓的新闻事件。

校园网主页中“通知公告”栏目主要发布医学院党委、行政或其他部门的重要会议、重大活动、招生、招聘、招标等工作信息以及其他需要全院师生员工知晓的通知、公告。

（二）格式要求

1．构成新闻要素的时间、地点、人物、事件必须清楚；新闻中引用的资料、事实、引语、数字，涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等要准确无误。

2．正文体例、格式力求统一，时间格式如“10月1日”。

3．新闻标题中的部门和单位名称应使用全称，如××学院举行××活动；新闻正文中的部门和单位名称应在第一次出现时使用全称，再次出现时可使用简称。

4．文字准确、严谨、简练，语言鲜明生动、通俗易懂。

5．一般新闻稿字数限定在600字左右，重要稿件一般在1200字左右。

6．新闻稿件配发相关图片一般为1—2张，重要新闻稿最多不超过5张。

三、报送与发布要求

1．各单位指定专人为宣传通讯员，负责本单位的新闻撰写与报送工作；报送的新闻稿（或通知通告）须经本单位负责人审核后，以电子文档形式发送至医学院办公室的公用信箱：tjmcyb@mails.tjmu.edu.cn，联系电话与老师：83692815曹老师或83692817何老师。

2．重大活动新闻稿要求在12小时以内予以报送，24小时内予以审核发布；一般新闻稿件要在3天内予以报送，收到后24小时内予以审核发布；新闻事件发生5天后报送的稿件原则上不予编审发布。

3．根据新闻报送相关要求，办公室对稿件进行编辑，如有必要，应及时与新闻作者进行沟通。

                       华中科技大学同济医学院办公室  

 2013年9月15日